民主与法制网讯（记者任晓宁 通讯员苏玉芬）近年来，内蒙古自治区鄂尔多斯市杭锦旗人民检察院紧密结合检察工作和档案形势发展，强化组织领导和组织体系建设，以规范化、数字化、实用化为导向，不断提升档案工作水平，促进检察事业全面发展。
该院全面加强档案工作组织领导，确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人，制订了档案管理目标，落实具体工作。严格按照档案规范化管理要求，建成294平方米档案室，配套完善了环境监控、防盗报警、视频监控、智能门禁等设备设施，保障纸质和实物档案保存优质物理环境。建立健全长效机制，制定了《档案管理网络图》《档案管理人员职责》《档案资料保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定制度》等九个制度，并上墙公示，确保档案接收、鉴定、整理、保管、利用程序规范科学。组织档案管理人员参加培训、外出学习和邀请市旗国家档案局专家示范教学12次，有效地提升了全院干警依法治档的责任意识。
杭锦旗人民检察院以“存量数字化、增量电子化”为目标，科学规划，加快档案数字化进程。安排保密、技术部门对计算机、扫描仪、打印机、存储介质等档案数字化载体做好技术防范工作，实时监控、不定期抽查，并按照相应密级的涉密载体进行保管或销毁。建立完善存储数字化档案信息设备、系统后台管理机制，对存储涉密数字化档案资料的存储设备实行专机专用，并严格看管，确保数据安全。组织专门人员采用档案软件，扎实开展案卷文件级目录输入、档案全文扫描等工作，引进光典电子档案录入系统，对永久、长期的诉讼档案及永久、长期的文书档案进行了电子扫描，将诉讼、文书类档案全部进行了数字化整理加工。同时，搭建集文件挂接、档案借阅、查询统计等功能一体的档案管理系统，实现检察档案一键查询、导出，使检察档案利用更加高效。
该院着力转变服务理念，打造档案技术指导、档案信息管理、档案信息利用三位一体的网络化服务。充分发挥资料库作用，利用档案信息的分类、搜索、排序、信息组织、打印输出等功能，按照需求统计分析，进行横向和纵向比较，不断推进档案工作信息化、数字化、现代化建设。
据了解，2020年以来，该院共接待纪检、公安等部门查档200余人次、800余卷。根据业务工作要求精准提供归档案卷情况表、诉讼案卷等资料。扎实推进档案服务保障检察工作，认真做好检察大事记、杭锦检察年鉴等档案编研工作，深入挖掘、全面收集服务保障经济社会发展大局、检察工作改革创新、特色亮点等档案资料，为科学决策提供参考。
